Vos diaporamas vous paraissent-ils un peu fades ? Apprenez à utiliser PowerPoint Designer pour créer rapidement des présentations professionnelles à l’aide de ce guide.
PowerPoint est un outil puissant pour créer des présentations de qualité professionnelle, mais la création de présentations qui ne soient pas un peu fades peut prendre beaucoup de temps. Il existe cependant un moyen plus rapide d’obtenir des présentations de qualité : Concepteur PowerPoint.
Cet outil intégré peut vous aider à créer de superbes présentations, même si vous n’avez aucune compétence en matière de conception. Voici comment utiliser PowerPoint Designer.
Sommaire
Qu’est-ce que PowerPoint Designer ?
PowerPoint Designer est un outil qui permet de générer automatiquement des diapositives professionnelles pour vos présentations à partir du texte ou des images que vous ajoutez à vos diapositives. L’objectif est de vous permettre de créer des conceptions d’aspect professionnel sans avoir à passer beaucoup de temps à élaborer chaque diapositive à partir de zéro. Il génère une liste d’idées de conception que vous pouvez sélectionner pour votre présentation, en fonction du contenu de vos diapositives.
PowerPoint Designer continue à faire des suggestions au fur et à mesure que vous travaillez sur vos diapositives, ce qui vous permet d’ajouter rapidement les idées de conception suggérées à votre présentation pour créer une présentation de haute qualité beaucoup plus facilement.
PowerPoint Designer n’est disponible que pour les abonnés à Microsoft 365. Si vous n’êtes pas abonné, vous ne verrez pas le bouton Concepteur dans PowerPoint.
Comment activer PowerPoint Designer
Vous pouvez activer et désactiver le Concepteur PowerPoint en cliquant sur un bouton. Vous pouvez également modifier les paramètres de manière à ce que PowerPoint affiche automatiquement des idées de conception pendant que vous travaillez.
Pour activer le Concepteur PowerPoint :
- Pour activer manuellement PowerPoint Designer, sélectionnez l’option Conception menu.
- Cliquez sur le bouton Design dans le ruban.
- Le panneau PowerPoint Designer apparaît à droite de l’écran.
- Pour activer PowerPoint Designer via les paramètres, cliquez sur le bouton Fichier menu.
- Sélectionner Options en bas de l’écran.
- Sous la rubrique Général faites défiler vers le bas et vérifiez Me montrer automatiquement des idées de design.
- Si PowerPoint Designer a déjà été désactivé, il se peut que vous deviez encore appuyer sur le bouton Design pour faire apparaître le panneau PowerPoint Designer.
Comment créer une diapositive de titre et un schéma de conception
Lorsque vous créez une nouvelle présentation dans PowerPoint, la première diapositive générée a le format d’une diapositive de titre, les diapositives suivantes ajoutées à la présentation ayant un format différent pour le contenu général de la présentation. Lorsque le concepteur PowerPoint est activé, lorsque vous ajoutez du texte à votre diapositive de titre, des suggestions de conception de page de titre professionnelle s’affichent.
Si vous sélectionnez l’une de ces conceptions, un modèle similaire sera appliqué à toutes les diapositives suivantes afin qu’elles correspondent au style de votre diapositive de titre. Cela vous permet de créer instantanément une présentation cohérente sans avoir à modifier vous-même les styles des diapositives.
Pour créer une diapositive de titre et un modèle de conception dans PowerPoint Designer :
- Ouvrez PowerPoint.
- Cliquez Présentation vierge.
- Assurez-vous que PowerPoint Designer est activé en suivant les étapes de la section ci-dessus.
- Cliquez sur l’icône Cliquer pour ajouter un titre zone de texte.
- Saisissez le titre de votre présentation.
- Cliquez n’importe où en dehors de la zone de texte et le concepteur PowerPoint générera des idées de conception.
- Si vous n’êtes pas satisfait de l’une des suggestions, faites défiler jusqu’au bas du volet et cliquez sur Voir plus d’idées de design.
- Sélectionnez l’un des modèles de page de titre et le modèle sera appliqué à votre diapositive.
- Ajoutez une nouvelle diapositive en cliquant sur le bouton Insérer menu.
- Cliquez sur l’icône Nouvelle diapositive bouton.
- Votre nouvelle diapositive aura automatiquement le même design que votre page de titre.
- Vous pouvez choisir parmi une série d’options pour ce modèle de conception dans le panneau PowerPoint Designer.
- Si vous revenez à votre diapositive de page de titre, vous pouvez également choisir parmi une sélection de mises en page pour cette diapositive afin d’obtenir l’aspect exact que vous souhaitez.
Comment utiliser les images dans PowerPoint Designer
Une fois que vous avez créé une page de titre et un schéma de conception pour votre présentation, vous pouvez commencer à ajouter du contenu à vos diapositives. Lorsque vous ajoutez des images à vos diapositives, PowerPoint Designer vous propose des idées pour les présenter de manière professionnelle.
Pour utiliser des images dans PowerPoint Designer :
- Pour ajouter des images à une diapositive, cliquez sur le bouton Insérer menu.
- Cliquez sur l’icône Photos bouton.
- Pour ajouter vos propres fichiers, sélectionnez Cet appareil.
- Vous pouvez également ajouter des images provenant du web en sélectionnant Images en ligne.
- Pour ajouter des images de stock, sélectionnez Images en stock.
- Une fois que vous avez ajouté des images à votre diapositive, vous verrez des suggestions de mises en page de diapositives qui utilisent ces images.
- Faites votre sélection et le design sera appliqué à votre diapositive.
Comment créer des graphiques à partir de texte à l’aide de PowerPoint Designer
Vous pouvez également demander au Concepteur PowerPoint de générer des graphiques à partir du texte que vous ajoutez à une diapositive. Par exemple, une liste à puces, un processus ou une chronologie peuvent être automatiquement convertis en une image graphique qui rendra vos informations plus faciles à assimiler.
Pour créer des graphiques à partir de texte dans PowerPoint Designer :
- Saisissez du texte dans votre diapositive. Il peut s’agir d’une liste, d’un processus ou d’une chronologie.
- Si vous ajoutez une liste, PowerPoint Designer vous proposera des idées de conception pour transformer votre liste en graphiques.
- Si vous n’aimez pas l’une des icônes proposées dans l’idée de conception, cliquez sur l’icône.
- Cliquez sur l’icône Remplacer votre icône bouton.
- Sélectionnez l’une des options ou cliquez sur Voir toutes les icônes.
- Recherchez une icône et sélectionnez l’une des options.
- Cliquez Insérer et votre icône est remplacée par votre nouveau choix.
- Si vous ajoutez un processus, PowerPoint Designer vous proposera des idées de conception pour transformer votre processus en graphiques.
- Pour créer une ligne de temps, ajoutez votre ligne de temps sous la forme d’une liste de texte.
- Sélectionnez l’une des suggestions du concepteur PowerPoint pour convertir votre texte en un graphique chronologique.
Comment ajouter des illustrations dans PowerPoint Designer
PowerPoint Designer peut également suggérer des illustrations pour vos diapositives en fonction du texte que vous saisissez. Il s’agit d’icônes PowerPoint qui peuvent être utilisées pour montrer clairement le thème de la diapositive que vous créez. Le concepteur peut également suggérer des images à utiliser dans vos diapositives.
Pour ajouter des illustrations dans PowerPoint Designer :
- Saisissez du texte dans votre diapositive.
- Cliquez n’importe où ailleurs dans votre diapositive, et PowerPoint Designer vous proposera des suggestions.
- Ces suggestions peuvent inclure des images d’arrière-plan correspondant à votre texte.
- PowerPoint Designer peut également suggérer des idées d’illustrations correspondant au texte de votre document.
- Pour modifier une icône, cliquez dessus puis cliquez sur le bouton Remplacer votre icône bouton.
- Sélectionnez l’une des options ou cliquez sur Voir toutes les icônes pour choisir les vôtres.
- Entrez un terme de recherche.
- Sélectionnez votre icône et cliquez sur Insérer.
- Votre icône va maintenant être mise à jour.
Comment désactiver PowerPoint Designer
Si vous décidez de ne plus vous laisser distraire par le volet PowerPoint Designer, vous pouvez le désactiver de plusieurs façons.
Pour désactiver le concepteur PowerPoint :
- Cliquez sur le bouton Design menu.
- Cliquez sur l’icône Design dans le ruban.
- Le panneau PowerPoint Designer devrait disparaître.
- Pour désactiver PowerPoint Designer via les paramètres, cliquez sur le bouton Fichier menu.
- Sélectionner Options en bas de l’écran.
- Sous le Général faites défiler vers le bas et décochez Me montrer automatiquement les idées de conception.
- PowerPoint Designer devrait maintenant s’éteindre.
Créer de meilleures présentations avec PowerPoint
Apprendre à utiliser PowerPoint Designer peut vous aider à créer des présentations professionnelles de haute qualité beaucoup plus rapidement que vous ne le feriez sans lui. Bien qu’il ne soit pas parfait, c’est un excellent moyen d’obtenir des idées de conception, et vous avez toujours la possibilité d’apporter des modifications à ces conceptions si elles ne correspondent pas exactement à ce que vous souhaitez.
Il existe d’autres astuces PowerPoint utiles que vous pouvez apprendre, comme cacher du texte dans une diapositive PowerPoint jusqu’à ce qu’il soit cliqué ou utiliser le maître des diapositives PowerPoint pour modifier l’aspect de l’ensemble de votre présentation. Vous pouvez même convertir une présentation PowerPoint en Google Slides une fois qu’elle est terminée.
