Le partage de PowerPoint avec des polices fantaisistes ne fonctionne pas toujours correctement. Découvrez ici comment réparer les polices PowerPoint qui ne s’affichent pas correctement.
Le choix des polices de caractères peut faire la différence entre une bonne et une excellente présentation PowerPoint. Une autre présentation « amusante » en Comic Sans ne séduira peut-être pas votre public, mais l’utilisation de polices élégantes combinée à des astuces telles que le masquage du texte jusqu’à ce qu’il soit cliqué peut certainement rendre vos PowerPoint plus attrayants.
Le problème, c’est que si vous utilisez des polices inhabituelles, vous risquez de constater que lorsque vous envoyez votre présentation à quelqu’un d’autre, les polices sont très différentes. En effet, si le destinataire n’a pas installé la police que vous avez utilisée sur son ordinateur, PowerPoint la remplacera par une autre.
Heureusement, il existe des moyens de contourner ce problème. Si vos polices ne s’affichent pas comme vous le souhaitez, voici quelques solutions pour résoudre le problème des polices de PowerPoint qui ne s’affichent pas correctement.
Sommaire
Utiliser des polices communes
La plupart des problèmes liés aux polices PowerPoint ne s’affichant pas correctement sont dus au fait que la personne qui a reçu le fichier n’a pas installé les polices requises sur son ordinateur. Lorsque PowerPoint cherche la police et ne la trouve pas, il choisit une police de remplacement. Cette police peut ressembler à la police d’origine, mais dans certains cas, elle peut affecter votre formatage ou tout simplement ne pas être à sa place.
Un moyen simple de contourner ce problème consiste à n’utiliser que des polices populaires telles que Times New Roman dans vos fichiers PowerPoint – vous pouvez être sûr que la personne qui reçoit le fichier aura probablement ces polices déjà installées sur son ordinateur.
Cela réduit vos possibilités de créer des présentations uniques, mais augmente considérablement la compatibilité de vos présentations lorsqu’elles sont envoyées à d’autres personnes.
L’utilisation de polices sûres pour le web est un moyen simple de s’assurer que vos polices seront compatibles avec tous les appareils. Les polices les plus populaires sont les suivantes :
- Times New Roman
- Arial
- Comic Sans
- Impact
- Géorgie
- Verdana
- Courier New
- Linotype Palino
- Tahoma
- Trébuchet
- Console Lucida
Intégrer les polices
Si vous souhaitez utiliser des polices plus intéressantes dans vos présentations PowerPoint, vous devrez faire un peu plus d’efforts pour vous assurer qu’elles s’affichent correctement, quelle que soit la personne qui ouvre votre présentation.
L’une des méthodes consiste à intégrer les polices. Cela permet d’inclure les informations relatives aux polices dans votre fichier PowerPoint lui-même, ce qui signifie qu’elles s’afficheront même si le destinataire n’a pas installé ces polices sur son propre ordinateur.
Cette méthode fonctionne bien lorsque vous envoyez des présentations d’un ordinateur Windows à d’autres ordinateurs Windows. Cependant, si vous partagez des présentations de Windows à Mac ou de Mac à Windows, l’intégration des polices peut ne pas fonctionner correctement, car la même police peut avoir des noms différents sur les deux systèmes d’exploitation.
Si vous partagez uniquement de Windows à Windows, essayez les étapes ci-dessous pour incorporer vos polices. En revanche, si vous partagez entre différents systèmes d’exploitation, vous devrez essayer l’une des options ci-dessous.
Intégrer des polices dans une présentation PowerPoint :
- Cliquez sur l’icône Fichier menu.
- Sélectionner Options.
- Cliquez Enregistrer.
- Vérifier Intégrer les polices dans le fichier.
- Si le document PowerPoint ne doit être modifié par aucun des destinataires, sélectionnez Intégrer uniquement les caractères utilisés dans la présentation. Cette option permet de réduire la taille du fichier en n’incorporant que les lettres qui apparaissent dans le document.
- Si d’autres personnes doivent modifier votre fichier, sélectionnez Intégrer tous les caractères pour s’assurer que toutes les lettres ajoutées s’affichent dans la police correcte. La taille du fichier s’en trouvera augmentée.
- Cliquez OK.
- Vous pouvez maintenant partager le fichier et les polices devraient s’afficher comme prévu sur d’autres ordinateurs.
Partager les polices avec la présentation
Si vous partagez un fichier PowerPoint de Mac à Windows ou de Windows à Mac, il se peut que l’incorporation des polices ne fonctionne toujours pas.
Dans ce cas, pour que les polices s’affichent correctement, vous devez partager les polices que vous avez utilisées avec le destinataire afin qu’il puisse les installer sur son propre ordinateur.
Vous saurez ainsi que les polices correctes sont installées et qu’il pourra visualiser votre présentation PowerPoint telle que vous l’avez conçue.
Pour exporter des polices sous Windows :
- Ouvrir Explorateur de fichiers.
- Naviguer vers C:\NWindows\NFonts.
- Sélectionnez et copiez les polices que vous utilisez dans votre présentation PowerPoint.
- Vous pouvez maintenant coller ces polices sur une clé USB ou les partager par courrier électronique.
- Une fois que le destinataire a reçu les fichiers, il doit les copier dans son propre fichier C:\NWindows\NFonts dossier.
- Une fois installées, ouvrez le document PowerPoint et les polices installées devraient apparaître.
Pour exporter des polices sur Mac :
- Ouvrir Spotlight en appuyant sur Cmd+Espace.
- Type Livre de polices et ouvrir le Livre de polices app à partir des résultats.
- Sélectionnez la ou les polices que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur le bouton Fichier menu.
- Sélectionner Exporter les polices.
- Choisissez le nom et l’emplacement des polices exportées.
- Une fois les polices exportées, vous pouvez les partager avec votre présentation PowerPoint. Le destinataire devra installer les polices sur son propre ordinateur avant d’ouvrir le document PowerPoint.
Convertir un texte en forme
Si le partage et l’installation des polices vous semblent un peu trop fastidieux, ou si vous partagez votre présentation PowerPoint avec quelqu’un qui n’est pas très calé en technologie, vous pouvez convertir vos polices en formes à l’intérieur de votre présentation.
Cela signifie que le texte sera exactement comme vous le voyez, quelles que soient les polices installées sur l’ordinateur du destinataire, car le texte ne sera plus une police, mais une forme.
Pour convertir un texte en forme dans PowerPoint :
- Cliquez sur l’icône Insérer menu.
- Dans le ruban, cliquez sur le bouton Zone de texte bouton.
- Saisissez votre texte dans la police que vous souhaitez utiliser.
- Dans le Accueil sélectionner un Forme comme un rectangle.
- Dessinez le rectangle de façon à ce qu’il couvre tout votre texte.
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le rectangle et sélectionner Envoyer en arrière pour que vous puissiez voir votre texte à nouveau.
- Sélectionnez votre zone de texte, maintenez la touche Maj, et sélectionnez votre forme de manière à ce qu’elles soient toutes deux sélectionnées.
- Dans la fenêtre Format de la forme cliquez sur le bouton Fusionner les formes bouton.
- Sélectionner Intersection.
- Votre texte est maintenant converti en une forme et apparaîtra exactement de la même manière sur n’importe quel ordinateur.
Convertir un texte en image
Une alternative à la conversion de votre texte en forme est de le convertir en image. Cela fonctionne de la même manière ; le texte est converti en image dans votre document PowerPoint, de sorte qu’il s’affichera toujours correctement sur n’importe quel ordinateur, quelles que soient les polices de caractères installées.
Pour convertir un texte en image dans PowerPoint :
- Dans la fenêtre Insérer cliquez sur le bouton Zone de texte bouton.
- Saisissez votre texte et sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bord de la zone de texte, de sorte que la zone de texte elle-même soit sélectionnée, et non son contenu.
- Sélectionner Couper.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur votre diapositive et sélectionnez l’option Coller comme image bouton.
- Le texte sera collé dans votre diapositive sous forme d’image.
- Vous pouvez repositionner ou redimensionner le texte comme pour une image, mais vous ne pourrez plus modifier le texte.
- L’image apparaîtra de la même manière sur n’importe quel ordinateur, quelles que soient les polices installées.
En faire plus avec PowerPoint
Si les polices de PowerPoint ne s’affichent pas correctement, l’une des suggestions ci-dessus peut vous aider. Grâce à ces méthodes, vous pouvez utiliser la police idéale pour vos besoins sans vous soucier de la compatibilité.
Il existe de nombreuses autres astuces PowerPoint utiles à apprendre, telles que la désactivation de la rotation instantanée ou la suppression des animations de votre PowerPoint. Vous pouvez même apprendre à connaître le nombre de mots de votre présentation PowerPoint.
