Vous avez des problèmes avec Excel qui ne calcule pas automatiquement ? Voici quelques solutions qui devraient permettre de rétablir la situation.
Les formules Excel peuvent sembler magiques. Vous entrez une formule et Excel calcule immédiatement le résultat. Si vous modifiez ensuite une valeur à laquelle la formule fait référence, le résultat de votre formule sera automatiquement modifié pour refléter les nouvelles données.
C’est du moins ce qui se passe habituellement. Si vos formules Excel ne se recalculent pas comme prévu, il y a plusieurs causes possibles.
Voici quelques options à essayer si vous avez des problèmes avec Excel qui ne calcule pas automatiquement.
Sommaire
Vérifier si le calcul automatique d’Excel est activé
L’une des causes les plus courantes de l’absence de calcul dans Excel est que les options de calcul de votre feuille de calcul sont réglées sur manuel. Dans ce mode, les cellules ne calculent que lorsque vous les forcez à le faire. Si Excel ne calcule pas automatiquement, il est probable que ce mode ait été activé.
Pour activer le calcul automatique dans Excel :
- Ouvrez Excel et cliquez sur le bouton Formules menu.
- Dans le menu Calcul cliquez sur Options de calcul.
- S’assurer que Automatique est vérifié.
- Vous pouvez également accéder aux mêmes options par le biais de la fonction Fichier menu.
- Sélectionner Options tout en bas du menu de gauche.
- Cliquez Formules.
- Sous Options de calcul assurer Calcul du cahier d’exercices est fixé à Automatique.
- Si l’option Calcul était déjà réglée sur Automatique et que vos formules ne se calculaient toujours pas automatiquement, vous devrez essayer l’une des solutions ci-dessous.
- Assurez-vous que vous avez défini le calcul automatique sur Automatique avant d’essayer le reste des correctifs de cette liste, car le système Manuel Le mode de calcul les empêchera de fonctionner.
Vérifier le formatage des cellules
Les formules dans Excel ne se calculent pas toujours si la cellule qui les contient est formatée comme du texte. C’est peut-être la raison pour laquelle vos formules ne se calculent pas automatiquement dans Excel.
Si vous créez une formule dans une cellule qui n’est pas formatée en texte, et que vous la convertissez ensuite en texte, Excel calculera toujours automatiquement la cellule mais laissera le contenu au format texte. Cependant, si le format d’une cellule est défini sur texte avant vous saisissez votre formule, la cellule n’affichera que la formule, et non le résultat.
Vous pouvez facilement vérifier le format de n’importe quelle cellule et le modifier pour que le calcul automatique fonctionne.
Vérifier le formatage des cellules dans Excel :
- Cliquez sur le bouton Accueil menu.
- Sélectionner une cellule qui n’est pas en calcul automatique.
- Dans le Accueil ruban, vérifiez le Format des numéros dans le Numéro section.
- Si le Format du numéro est Texte, cliquez sur l’icône flèche à la fin de la Format du numéro boîte.
- Sélectionner Général.
- Cliquez sur la formule dans la fenêtre Barre de formule.
- Presse Entrer et votre cellule devrait maintenant être calculée.
- La cellule devrait se recalculer comme prévu à partir de maintenant.
Vérifiez vos formules
Une autre cause de formules qui ne se recalculent pas peut être très facile à manquer. S’il y a un espace ou une apostrophe avant votre formule, elle ne sera pas calculée car Excel traite la formule entière comme du texte.
Ceci peut être très difficile à repérer. Un espace vide n’est pas très visible, et une apostrophe au début d’une formule n’apparaît pas dans la cellule elle-même. Elle n’apparaît que dans la fenêtre Barre de formule.
Pour vérifier le formatage de vos formules dans Excel :
- Cliquez dans une cellule qui n’est pas en calcul automatique.
- Regardez dans le Barre de Formule pour voir si la cellule commence par une apostrophe.
- S’il y en a une, cliquez à droite de l’apostrophe et appuyez sur Retour arrière pour l’effacer.
- S’il n’y a pas d’apostrophe, le problème peut être dû à un espace vide avant votre formule.
- Dans le Barre de Formulecliquez juste à gauche de l’icône = (égal) signe.
- Appuyer sur Retour en arrière plusieurs fois pour vous assurer que vous avez supprimé tout espace avant votre formule.
- Appuyer sur Entrer et votre cellule devrait maintenant se recalculer comme prévu.
Désactiver le paramètre Afficher les formules
Si vos cellules affichent les formules elles-mêmes plutôt que les résultats de ces formules, cela peut être dû au fait que le paramètre afficher les formules est activé. Ce paramètre vous permet de voir les formules dans les cellules plutôt que leurs résultats, ce qui est utile lorsque vous créez votre feuille de calcul ou lorsque vous essayez de trouver la cause d’une erreur.
Cependant, lorsque ce paramètre est activé, cela signifie que vos formules ne seront pas recalculées.
Pour désactiver la fonction d’affichage des formules dans Excel :
- Cliquez sur le bouton Formules menu.
- Dans le ruban, cochez la case Afficher les formules . Si le bouton a un arrière-plan plus foncé, le paramètre est activé.
- Si c’est le cas, cliquez sur le bouton Afficher les formules pour désactiver ce paramètre.
- Vos cellules devraient maintenant se calculer automatiquement comme prévu.
Pourquoi utiliser le mode de calcul manuel dans Excel ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi le mode de calcul manuel existe dans Excel – vous voudriez sûrement que vos formules se calculent automatiquement ? Cependant, dans certains cas, le mode de calcul manuel peut s’avérer utile.
Si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul contenant un grand nombre de formules, le calcul automatique de toutes ces formules peut prendre beaucoup de temps et ralentir votre feuille de calcul. Si vous avez beaucoup de modifications à effectuer, cela peut vite devenir pénible.
En activant le mode de calcul manuel, vous pouvez effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sans devoir attendre qu’Excel recalcule toutes vos formules. Lorsque vous avez terminé vos modifications, vous pouvez réactiver le calcul automatique afin que les cellules ne soient recalculées qu’une seule fois.
Comment forcer le calcul des formules en mode manuel
Si vous travaillez en mode de calcul manuel, il y a des moments où vous voudrez que vos cellules calculent. Plutôt que de passer en mode de calcul automatique et de revenir en arrière, vous pouvez forcer vos formules à se recalculer d’un simple clic.
Pour forcer les formules à calculer en mode de calcul manuel :
- Cliquez sur le bouton Formules menu.
- Pour forcer toutes les formules de l’ensemble du classeur à calculer, dans le menu Calcul cliquez sur Calculer maintenant.
- Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier F9.
- Si vous souhaitez que seules les formules de la feuille de calcul actuelle soient calculées, cliquez sur Calculer la feuille.
- Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Maj+F9.
Eradiquer les erreurs d’Excel
Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement réparer Excel s’il ne calcule pas automatiquement les résultats de vos formules. Avec des feuilles de calcul complexes, il est facile de se tromper, mais il existe de nombreuses autres solutions utiles pour résoudre les problèmes d’Excel.
Vous pouvez apprendre à corriger l’erreur « Récupération de données » dans Excel. Vous pouvez également apprendre à résoudre les problèmes liés aux références de formules dans vos feuilles de calcul Excel. Et si Excel ne cesse de se bloquer, vous pouvez essayer plusieurs solutions pour remettre les choses sur les rails.
