Si vous faites constamment référence à une plage de cellules dans Excel, vous pouvez gagner du temps en lui donnant un nom. Découvrez comment nommer une plage dans Excel.
Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Excel, faites-vous constamment référence à un ensemble spécifique de cellules dans vos formules ? Si c’est le cas, l’utilisation de plages nommées peut vous aider. Les plages nommées vous permettent de faire référence à des ensembles spécifiques de cellules par un nom plutôt que par l’emplacement de ces cellules.
Cela peut vous faire gagner du temps et faciliter la compréhension de vos formules dans le cas de feuilles de calcul complexes. Si vous êtes prêt à donner un nom à vos cellules, apprenez à nommer une plage dans Excel ci-dessous.
Sommaire
Qu’est-ce qu’une plage nommée dans Excel ?
Une plage nommée dans Excel est une étiquette appliquée à une seule cellule ou à un groupe de cellules. Par exemple, si vous avez une liste de chiffres de vente dans les cellules B1:B22, vous pouvez renommer cette plage spécifique « Ventes ».
Vous pouvez créer autant de plages nommées que vous le souhaitez, à condition que chacune porte un nom unique. Vous ne pouvez pas créer deux plages différentes portant le nom « Ventes » par exemple.
Pourquoi nommer une plage dans Excel ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut être judicieux de donner un nom aux plages dans Excel. Tout d’abord, si vos plages contiennent de grandes quantités de données, la sélection de l’ensemble de la plage peut prendre beaucoup de temps. Les plages nommées vous permettent d’utiliser le nom à la place des références de cellules, ce qui facilite et accélère la référence à des cellules spécifiques dans les formules.
Si vous créez des plages dynamiques, comme expliqué ci-dessous, cela signifie également que vous n’avez pas besoin de mettre à jour vos formules lorsque vous ajoutez des données à une plage. En faisant référence à la plage par son nom, la formule inclura toujours toutes les données de la plage, même si vous en ajoutez.
Les plages nommées peuvent également être utiles pour vous aider à naviguer rapidement dans de grandes feuilles de calcul ; vous pouvez sélectionner la plage nommée dans votre feuille de calcul pour accéder directement à ces cellules.
Comment nommer une plage dans Excel
Il existe plusieurs façons de nommer une plage dans Excel. La méthode que vous choisirez dépendra de la question de savoir si vous souhaitez nommer une seule plage ou plusieurs plages à la fois.
Comment nommer une plage à l’aide de la zone de nom
L’une des façons les plus rapides et les plus simples de nommer une plage dans Excel est d’utiliser la boîte de nom. Boîte de nom. En effet, cette case est toujours visible dans votre feuille de calcul et vous pouvez y accéder sans avoir à changer de ruban.
C’est également un moyen utile de naviguer rapidement vers des plages spécifiques dans votre feuille de calcul.
Pour nommer une plage à l’aide de la zone Nom :
- Mettez en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans votre plage.
- Cliquez dans le champ Nom dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul.
- Saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre plage.
- Presse Entrer et votre plage recevra le nom que vous avez saisi.
- Pour accéder rapidement à ces cellules à tout moment, cliquez sur le bouton Flèche à la fin de la boîte de nom.
- Sélectionnez le nom de votre plage dans la liste.
- Les cellules auxquelles le nom fait référence sont instantanément mises en surbrillance. Si la plage nommée n’était pas affichée, vous serez dirigé vers la section de la feuille de calcul où se trouve la plage nommée.
Comment nommer une plage à l’aide de l’outil Définir le nom
Vous pouvez également nommer une plage à l’aide de l’outil Définir le nom . Vous pouvez accéder à cet outil via un menu contextuel ou en utilisant la commande Formules ruban.
Pour nommer une plage à l’aide de l’outil Définir le nom :
- Mettez en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans votre plage.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans votre sélection.
- Sélectionner Définir le nom.
- Ceci ouvrira la fenêtre Nouveau nom boîte de dialogue.
- Vous pouvez également accéder à la même boîte de dialogue en cliquant sur le bouton Formules menu.
- Cliquez Définir le nom dans le ruban.
- Dans le Nouveau nom vous devriez voir les cellules sélectionnées dans la boîte de dialogue Se réfère à champ.
- Cliquez sur le bouton Nom champ.
- Saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre plage.
- Cliquez OK.
- Votre plage est maintenant nommée.
Comment nommer une plage à partir d’une sélection
Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez nommer un grand nombre de plages. Elle vous permet de nommer plusieurs plages en utilisant leurs en-têtes de colonne pour définir leurs noms.
Pour nommer une plage à partir d’une sélection :
- Mettez en surbrillance toutes les cellules pour lesquelles vous souhaitez créer des plages nommées, y compris leurs en-têtes. Cette méthode ne fonctionnera que si toutes les cellules ont des en-têtes au-dessus des colonnes ou au début de chaque ligne qui contiennent les noms que vous souhaitez utiliser pour chaque plage.
- Cliquez sur le bouton Formules menu.
- Cliquez sur le bouton Créer à partir de la sélection bouton.
- Cochez la case décrivant l’emplacement de vos en-têtes. Dans cet exemple, ils se trouvent dans la ligne supérieure, nous pouvons donc cocher Première ligne.
- Cliquez OK.
- Vous pouvez vérifier que les plages ont été nommées correctement en cliquant sur le bouton Flèche dans la case du nom.
- Vous devriez voir les plages nommées nouvellement créées.
Comment créer des plages nommées dynamiques
L’un des problèmes que peut poser l’utilisation des plages est qu’elles se réfèrent à une plage de cellules définie. Si vous ajoutez des données supplémentaires à votre feuille de calcul, ces nouvelles valeurs ne seront pas incluses dans votre plage, puisqu’elles se trouvent en dehors de l’ensemble des cellules sélectionnées à l’origine.
Il est toutefois possible de créer une plage nommée dynamique, qui inclura toujours les données supplémentaires que vous ajoutez à une colonne.
Pour créer une plage nommée dynamique dans Excel :
- Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans votre sélection.
- Sélectionner Définir le nom.
- Si vos données comprennent un en-tête, dans le champ Se réfère à entrez la formule suivante, en remplaçant $A$2 par la première cellule de votre plage et le A dans $A:$A par la lettre de la colonne concernée.=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
- Si vos données ne comportent pas d’en-tête, utilisez plutôt la formule suivante:=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)
- Saisissez un nom pour votre plage et cliquez sur OK.
- La formule que vous avez entrée définit votre plage à toutes les cellules de la colonne qui contiennent des données. Si vous ajoutez de nouvelles données à la colonne, la plage s’étendra automatiquement à ces cellules.
Comment modifier les noms de plage dans Excel
Si vous décidez de changer le nom d’une plage ou de la supprimer complètement, vous pouvez le faire en utilisant la commande Gestionnaire de noms.
Pour modifier les noms de plage dans le gestionnaire de noms :
- Cliquez sur l’icône Formules menu.
- Cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms icône.
- Sélectionnez la plage de noms que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
- Saisir un nouveau Nom et cliquez sur OK.
- Pour supprimer un nom, sélectionnez le nom en question et cliquez sur Supprimer.
Gagner du temps avec Microsoft Excel
Savoir comment nommer une plage dans Excel peut vous faire gagner beaucoup de temps en vous permettant de vous référer à des plages par leur nom plutôt que d’avoir à référencer leurs cellules. C’est également un moyen utile de naviguer dans une feuille de calcul volumineuse.
Il existe de nombreuses autres façons d’utiliser les fonctionnalités d’Excel pour gagner du temps lorsque vous travaillez sur vos feuilles de calcul. Vous pouvez apprendre à convertir un zéro en tiret dans Excel pour repérer facilement les cellules qui ne contiennent pas de données. Vous pouvez apprendre à repérer les cellules fusionnées dans Excel si vous devez les supprimer.
Si vous voulez gagner du temps en ajoutant les mêmes cellules à différentes feuilles, vous devez également savoir comment grouper les feuilles dans Excel.
