Comment enregistrer Google Sheets au format PDF

Si vous souhaitez obtenir une copie en lecture seule des données de votre feuille de calcul Google Sheets, vous pouvez l’enregistrer au format PDF. Ce guide explique comment procéder.

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il est essentiel de pouvoir accéder à des fichiers dans différents formats et de les enregistrer. L’un des formats de fichier les plus répandus est PDFLe format PDF est un format de fichier en lecture seule couramment utilisé pour les documents.

En tant qu’utilisateur fréquent de Google Sheets, vous avez peut-être besoin de convertir vos feuilles de calcul au format PDF. Cela peut s’avérer utile lorsque vous souhaitez obtenir un aperçu statique de vos données ou lorsque vous devez partager votre feuille de calcul avec d’autres personnes qui n’ont pas accès à Google Sheets.

Heureusement, le processus de conversion de Google Sheets en PDF est rapide et simple. Pour enregistrer une feuille de calcul Google Sheets au format PDF, procédez comme suit.

Comment enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF sur un PC ou un Mac ?

La méthode la plus simple pour enregistrer une feuille de calcul Google Sheets au format PDF sur votre PC ou votre Mac consiste à utiliser les options d’exportation intégrées pour enregistrer le fichier directement au format PDF. Cela devrait permettre de préserver la mise en forme de la feuille de calcul, mais aussi de personnaliser les parties de la feuille de calcul que vous souhaitez enregistrer.

Cela est possible grâce à une bizarrerie inhabituelle du système d’impression. Au lieu d’imprimer le document à l’aide d’une imprimante physique, Google Sheets peut « imprimer » le contenu de la feuille de calcul dans un fichier PDF.

Vous pouvez ensuite visualiser le fichier à l’aide d’un lecteur PDF tel qu’Adobe Acrobat ou Wondershare PDF Reader. Vous pouvez également utiliser le lecteur PDF intégré dans les navigateurs web tels que Google Chrome et Microsoft Edge.

Pour enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF :

1. Ouvrez tout d’abord la feuille de calcul Google Sheets que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
2. Sélectionnez Fichier dans le menu.
3. A partir du Dossier menu, sélectionner Télécharger &gt ; PDF (.pdf) parmi les options disponibles.
   
4. Une version spéciale du menu d’aperçu avant impression apparaît. Tout d’abord, choisissez d’imprimer uniquement la feuille active ou toutes les feuilles de votre feuille de calcul à l’aide du bouton Exporter dans le menu déroulant en haut à droite.
   
5. Ensuite, sélectionnez la taille du fichier (en fonction de la taille typique des imprimantes) à l’aide du bouton Taille du papier dans le menu déroulant.
   
6. Sélectionnez l’orientation de la page que vous souhaitez utiliser en sélectionnant l’une des options suivantes Paysage ou Portrait.
   
7. Ajustez les paramètres de mise à l’échelle si nécessaire à l’aide de la fonction Échelle dans le menu déroulant, en choisissant de adapter à la largeur, adapté à la taille, passer à la pageou conserver l’échelle standard à l’aide de la fonction normal (100%) option.
   
8. Choisissez les paramètres de marge souhaités à l’aide de la fonction Marges menu déroulant.
   
9. Apporter des modifications supplémentaires aux paramètres de formatage, d’en-tête et de pied de page du fichier à l’aide de la fonction Formatage et En-têtes et pieds de page sections.
   
10. Une fois que vous avez configuré le fichier et que vous êtes prêt à l’enregistrer, appuyez sur le bouton Exporter en haut à droite.
    
11. Lorsque vous y êtes invité, choisissez un nom de fichier et enregistrez le fichier sur votre PC ou votre Mac à l’emplacement de votre choix.

Le fichier Google Sheets est maintenant téléchargé sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier PDF que vous pouvez consulter. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec d’autres personnes, l’imprimer manuellement ou y apporter d’autres modifications, par exemple en supprimant certaines pages ou en dessinant directement sur le fichier PDF.

Comment enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF sur un appareil mobile ?

Si vous êtes loin de votre ordinateur et que vous devez enregistrer un document Google Sheets au format PDF sur votre appareil mobile, vous pouvez le faire à l’aide de l’application Google Sheets. Google Sheets est disponible pour les utilisateurs d’appareils Android, iPhone et iPad.

Pour enregistrer un fichier Google Sheets au format PDF sur un appareil mobile :

1. Ouvrez la feuille de calcul Google Sheets à l’aide de l’application de votre appareil Android ou Apple.
2. Appuyez sur le bouton trois points dans le coin supérieur droit de l’écran pour ouvrir le menu.
   
3. Dans le menu, sélectionnez Partager &amp ; exporter.
   
4. Ensuite, appuyez sur Enregistrer sous dans le Partager et exporter options.
   
5. Choisir Document PDF (.pdf) parmi les formats de fichier disponibles, puis appuyez sur OK.
   
6. Google Sheets exporte le fichier au format PDF. Pour le télécharger sur votre appareil, appuyez sur l’icône Télécharger bouton.
   

Le fichier PDF devrait maintenant être enregistré sur votre appareil mobile.

Gérer vos données Google Sheets

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez facilement enregistrer votre feuille de calcul Google Sheets au format PDF en exportant le fichier à l’aide de la fonctionnalité d’impression vers un fichier sur la plupart des appareils modernes. Vous trouverez peut-être plus facile de conserver votre feuille de calcul Google Sheets en ligne et de la partager avec d’autres utilisateurs.

Vous souhaitez améliorer votre feuille de calcul ? Pourquoi ne pas essayer de fusionner des feuilles pour plus de clarté ou, si les données sont difficiles à lire, vous pouvez toujours essayer d’agrandir les cellules de votre feuille de calcul.