PowerPoint adapte automatiquement le texte aux zones de texte et aux espaces réservés. Si vous souhaitez désactiver cette fonction, apprenez ici comment désactiver l’ajustement automatique dans PowerPoint.
Lorsque vous créez une présentation vierge dans PowerPoint, deux zones de texte s’affichent généralement, l’une pour le titre et l’autre pour le sous-titre. Cependant, si votre titre est très long, il se peut qu’il soit trop grand pour tenir dans la zone de texte.
C’est ici que la magie opère. PowerPoint utilise la fonction AutoFit pour redimensionner votre texte et faire en sorte que votre titre tienne dans la zone de texte, quelle que soit sa longueur. Bien que cela soit souvent utile, il y a de bonnes raisons de ne pas vouloir que cela se produise.
Nous expliquons ci-dessous comment désactiver la fonction AutoFit dans PowerPoint et pourquoi il est préférable de le faire.
Sommaire
Qu’est-ce que l’ajustement automatique dans PowerPoint ?
AutoFit est une fonction de PowerPoint qui redimensionne automatiquement votre texte lorsque sa taille actuelle ne lui permet pas de tenir dans la zone de texte ou l’espace réservé. Au fur et à mesure que vous saisissez votre texte, il reste à la taille sélectionnée jusqu’à ce que la zone de texte soit entièrement remplie.
Lorsque la fonction AutoFit est activée, le texte est automatiquement redimensionné au lieu de déborder de la zone de texte. Cela permet de s’assurer que tout le texte reste à l’intérieur de la zone de texte.
Si vous décidez de supprimer une partie du texte dans votre zone de texte, AutoFit augmentera à nouveau la taille du texte. Il ne devrait pas être plus grand que la taille originale de votre texte.
Pourquoi désactiver AutoFit ?
À première vue, cette fonction semble très utile. Après tout, pourquoi voudriez-vous que du texte déborde de vos zones de texte ? Cependant, avec AutoFit, il est trop facile de commettre l’un des péchés capitaux de la création de bonnes présentations PowerPoint : ajouter trop de texte à vos diapositives.
Une petite quantité de texte dans une grande police est facile à lire, même si l’on se trouve à une distance raisonnable de l’écran de présentation. En revanche, un texte trop petit devient très difficile à lire. Cela rend votre présentation difficile à suivre, même pour les personnes qui sont relativement proches de l’écran de présentation.
Le problème avec AutoFit est que vous pouvez facilement vous laisser emporter par la saisie de texte. Vous ne remarquez peut-être pas que votre texte devient de plus en plus petit au fur et à mesure que vous en ajoutez. Lorsque la fonction AutoFit est désactivée, vous recevez une indication claire que vous avez ajouté trop de texte parce qu’il ne tient plus dans la zone de texte.
Ce signe indique que vous devez réduire la quantité de texte ou le répartir sur plusieurs diapositives. La désactivation d’AutoFit peut vous empêcher d’ajouter trop de texte à vos diapositives et garantir une lecture aisée pour tous.
Comment accéder aux options d’ajustement automatique dans votre diapositive ?
Si vous souhaitez désactiver l’ajustement automatique uniquement pour la zone de texte ou l’espace réservé sur lequel vous travaillez actuellement, vous pouvez facilement accéder aux options d’ajustement automatique à partir de la diapositive.
Pour désactiver l’ajustement automatique via le menu des options d’ajustement automatique :
- Cliquez sur la zone de texte ou l’espace réservé contenant votre texte.
- À côté de votre zone de texte, cliquez sur le bouton Options d’ajustement automatique bouton.
- Sélectionner Stop Fitting Text To This Placeholder.
- Le texte reprend sa taille d’origine. Il se peut que le texte déborde de l’espace réservé.
- Si le texte se poursuit en dehors de l’espace réservé, vous pouvez envisager d’utiliser moins de texte. Vous pouvez également en déplacer une partie sur une autre diapositive.
- Pour réactiver l’ajustement automatique, cliquez sur le bouton Options AutoFit et sélectionnez Ajustement automatique du texte à l’espace réservé.
Comment désactiver l’ajustement automatique via les options de format de forme
Vous pouvez également désactiver l’ajustement automatique en utilisant les options de format de l’espace réservé.
Pour désactiver l’ajustement automatique à l’aide des options Format Shape :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’espace réservé que vous souhaitez modifier.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Format Shape.
- Dans le Format Shape cliquer sur Options de texte.
- Cliquez sur le bouton Zone de texte icône.
- Sélectionner Ne pas faire d’AutoFit.
- Pour réactiver AutoFit, répétez les étapes 1 à 4 et sélectionnez Réduire le texte en cas de débordement.
Comment désactiver l’ajustement automatique pour l’ensemble de la présentation
Si vous ne voulez pas avoir à désactiver l’ajustement automatique pour chaque espace réservé de votre présentation, vous pouvez choisir de désactiver cette fonction pour l’ensemble de votre présentation. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les options de correction automatique, auxquelles vous pouvez accéder de différentes manières.
Pour désactiver l’ajustement automatique pour l’ensemble de votre présentation PowerPoint :
- Cliquez sur l’un de vos espaces réservés.
- Cliquez sur l’icône Options AutoFit à côté de l’espace réservé.
- Sélectionner Contrôler les options de correction automatique.
- Vous pouvez également accéder aux options de correction automatique en cliquant sur le bouton Fichier menu.
- Sélectionner Options tout en bas du menu de gauche.
- Cliquez sur le bouton Épreuve dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le bouton Options de correction automatique bouton.
- Une fois que vous êtes dans les options de correction automatique, décochez les cases suivantes Ajuster automatiquement le texte du titre à l’espace réservé et Ajustement automatique du texte du corps vers l’espace réservé.
- Cliquez OK.
- AutoFit est maintenant désactivé par défaut dans votre document.
- Pour le réactiver, répétez les étapes 1 à 7 et revérifiez les points suivants Ajustement automatique du texte du titre à l’espace réservé et Ajustement automatique du texte du corps vers l’espace réservé.
Créer des présentations PowerPoint
Apprendre à désactiver l’ajustement automatique dans PowerPoint garantit que votre texte ne changera de taille que lorsque vous le souhaitez, et non lorsque PowerPoint décide qu’il doit le faire. Cela peut vous aider à vous assurer que vous n’ajoutez pas trop de texte à vos diapositives ou que la police n’est pas trop petite pour être lisible.
Pour les présentations PowerPoint, le mantra « moins c’est mieux » est toujours une bonne règle de base. Elle s’applique aussi bien à la quantité de texte qu’au nombre d’animations et de transitions fantaisistes que vous souhaitez ajouter.
Vous souhaitez personnaliser davantage votre présentation ? Vous pouvez apprendre à supprimer les animations de votre présentation PowerPoint si vous avez oublié de suivre la règle « moins c’est mieux ». Vous pouvez apprendre à donner la même taille à toutes les images dans PowerPoint pour donner à votre présentation un aspect plus uniforme.
Vous pouvez également apprendre à intégrer des polices dans PowerPoint afin d’éviter d’utiliser les mêmes polices à plusieurs reprises.
