Comment créer un modèle dans Google Docs ?

Vous souhaitez créer des documents similaires dans Google Documents, à plusieurs reprises ? Vous devez créer un modèle. Voici comment procéder.

Google Docs est devenu un outil essentiel pour la création et le partage de documents à l’ère numérique. L’une de ses fonctionnalités les plus précieuses est la possibilité de créer des modèles, ce qui peut vous aider à gagner du temps et à rationaliser votre flux de travail.

Les modèles vous permettent de créer un format et une structure cohérents pour vos documents. La création d’un modèle Google Docs est un processus simple et hautement personnalisable, ce qui en fait une solution idéale pour de nombreux usages, qu’il s’agisse de concevoir des ordres du jour de réunions ou de planifier le calendrier d’un projet.

Si vous souhaitez créer un modèle dans Google Documents, suivez les étapes ci-dessous.

Comment accéder à la galerie de modèles de Google Docs ?

Google Docs dispose d’une galerie de modèles avec différents modèles que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre document. Les modèles peuvent être professionnels (lettres, brochures, etc.) ou personnels, comme les modèles de planification des repas ou d’entraînement.

Une fois que vous avez accédé à la galerie de modèles, vous pouvez parcourir les modèles disponibles et en utiliser un comme base pour votre nouveau document.

Pour accéder à la galerie de modèles de Google Documents, procédez comme suit :

1. Ouvrez un nouveau document Google Docs. Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous avec votre compte Google.
2. Presser Fichier &gt ; Nouveau &gt ; De la galerie de modèles.
   
3. Dans la menu de la galerie du modèle, parcourez les modèles disponibles pour trouver celui qui répond à vos besoins.
4. Pour utiliser un modèle, cliquez sur l’un des boutons cartes d’icônes pour l’ouvrir dans un nouveau document Google Docs.
   
5. Le nouveau document s’ouvre avec une copie du contenu et de la mise en forme du modèle. Vous pouvez maintenant modifier le document pour l’adapter à vos besoins.
   

Comment concevoir un document à utiliser comme modèle dans Google Docs

La création d’un modèle personnalisé dans Google Documents est un bon moyen de créer votre propre mise en page de document personnalisée qui répond à vos besoins spécifiques et que vous pouvez ensuite réutiliser, encore et encore.

La première étape de la création d’un modèle personnalisé consiste à ouvrir un document vierge dans Google Documents. Vous pouvez utiliser ce document vierge comme base de votre modèle. Vous devez configurer la mise en page et le formatage de votre modèle personnalisé. Cela implique de sélectionner le style de texte, la police et la mise en forme des paragraphes appropriés pour correspondre à la conception du modèle souhaité.

Il y a cependant une limitation dont vous devez être conscient. Vous ne pouvez pas ajouter un modèle personnalisé à la galerie de modèles si vous n’avez pas de compte Google Workspace.. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours utiliser votre document personnalisé, mais vous devrez utiliser une solution de contournement pour l’utiliser comme modèle.

Pour concevoir un modèle personnalisé dans Google Documents :

1. Ouvrez un nouveau document Google Docs.
2. Dans le document vierge, personnalisez les styles de vos titres, du corps du texte et d’autres éléments à l’aide de la barre d’outils et du bouton Format . Vous pouvez également choisir la police, la taille, la couleur et d’autres options de formatage que vous souhaitez pour votre modèle.
   
3. Insérer les tableaux ou les puces nécessaires à l’aide de la barre d’outils Tableau ou Liste options du menu.
   
4. Ajoutez des images, des formes ou des lignes à votre modèle à l’aide de la fonction Insérer menu.
   
5. Si vous souhaitez ajouter un en-tête ou un pied de page à votre document, appuyez sur Insérer &gt ; En-têtes et pieds de page et sélectionnez l’une ou l’autre des options suivantes En-tête ou Pied de page.
   
6. Enregistrez le fichier modèle avec un nom que vous reconnaîtrez (par exemple, Modèle de lettre) en utilisant la commande Renommer en haut à gauche.
   

Apportez d’autres modifications à votre modèle, si vous le souhaitez.

Comment convertir un document Google Docs en modèle

Une fois que vous avez conçu votre modèle personnalisé dans Google Documents, vous devez le convertir en modèle.

Si vous utilisez un compte Google Workspace, vous pouvez transférer le document dans la galerie de modèles afin de pouvoir le réutiliser à tout moment. Vous devez vous assurer que votre compte dispose des autorisations nécessaires pour ajouter des modèles à la galerie de modèles de votre espace de travail.

Si ce n’est pas le cas, vérifiez auprès de l’administrateur de votre compte que vous disposez des autorisations nécessaires avant de poursuivre.

Pour convertir un document Google Docs en modèle à l’aide de l’espace de travail Google :

1. Ouvrez le site Web de Google Documents dans votre navigateur Web et connectez-vous.
2. Assurez-vous que vous pouvez voir le Galerie de modèles dans le coin supérieur droit. Si vous n’y parvenez pas, allez dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l’option icône de menu &gt ; Paramètres.
   
3. Assurez-vous que l’option Afficher les modèles récents sur les écrans d’accueil la case à cocher est activée avant d’appuyer sur OK.
   
4. Une fois le menu affiché, sélectionnez l’option Galerie de modèles en haut à droite.
   
5. Sélectionnez votre organisation dans le menu à onglets en haut de la page.
   
6. Ensuite, sélectionnez l’option Soumettre le modèle bouton.
   
7. Presse Sélectionner un document et sélectionnez votre fichier modèle.
8. Si vous souhaitez conserver le document original, appuyez sur la touche Soumettre une copie de ce fichier au lieu de l’original slider.
9. Saisissez un nom personnalisé pour le modèle dans le champ Titre boîte.
10. Choisissez une catégorie appropriée pour votre modèle dans la liste Catégorie menu déroulant (ex. Lettres pour un modèle de lettre).
11. Presse Soumettre pour ajouter le modèle à votre espace de travail.
    
12. Dès que vous appuyez sur Soumettrele document sera ajouté à votre galerie. Vous pouvez le sélectionner en appuyant sur la touche carte icône pour le modèle – un nouveau document s’ouvrira pour que vous puissiez l’utiliser.
    

Utilisation d’un document Google Docs comme modèle avec un compte Google standard

Si vous ne disposez pas d’un compte Google Workspace, vous ne pouvez pas ajouter le document à la galerie de modèles. Vous devrez conserver le document inutilisé et en faire une copie chaque fois que vous souhaiterez l’utiliser. Pour utiliser un document Google Docs comme modèle à l’aide d’un compte Google normal :

1. Ouvrez le site Web de Google Drive et connectez-vous.
2. Localisez votre document et sélectionnez-le.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document (ou appuyez sur la touche trois points ) et sélectionnez Faire une copie.
   
4. Le document sera créé avec le nom Copie de suivi du nom original du document. Localisez le fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer pour le renommer.
   
5. Sinon, pour commencer à l’utiliser, double-cliquez sur le fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir avec &gt ; Google Docs pour commencer à l’éditer.
   

Utilisation de Google Docs

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement créer des modèles dans Google Docs. Cela vous permettra de gagner du temps et de créer facilement des documents de style courant.

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