Si vous souhaitez donner un aspect plus professionnel à vos documents, vous pouvez ajouter un en-tête. Apprenez ici à créer des en-têtes de lettres dans Word.
L’en-tête est un moyen simple mais efficace de donner un aspect plus professionnel à vos documents. En ajoutant le logo de votre entreprise, son nom et même ses coordonnées, vous pouvez appliquer une stratégie de marque cohérente à l’ensemble de vos documents afin que les gens sachent toujours à qui ils ont affaire.
Un papier à en-tête n’a pas besoin d’être compliqué : vous pouvez facilement créer un papier à en-tête simple directement dans Word. Si vous souhaitez donner un aspect plus professionnel à vos documents, découvrez ci-dessous comment créer des en-têtes de lettres dans Word.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un en-tête ?
Comme son nom l’indique, l’en-tête est la partie supérieure d’une lettre. Pour les entreprises, l’en-tête est l’occasion de fournir des informations utiles sur leurs documents. Par exemple, les en-têtes peuvent inclure le nom et le logo de l’entreprise, l’adresse de contact et d’autres informations utiles.
Un papier à en-tête vous permet d’appliquer votre marque de la même manière à tous vos documents. Vous pouvez enregistrer l’en-tête en tant que modèle et l’utiliser lors de la création de chaque nouveau document. Ainsi, toute votre correspondance portera exactement le même en-tête, ce qui lui donnera un aspect professionnel et cohérent.
Comment créer un en-tête de lettre dans Word
Vous pouvez créer des en-têtes simples directement dans Word. Si vous avez le logo de votre entreprise, vous pouvez ajouter cette image à votre en-tête. Si vous n’avez pas de logo d’entreprise, vous pouvez utiliser une image de stock qui représente votre entreprise. La quantité d’informations supplémentaires que vous souhaitez ajouter est laissée à votre discrétion, mais n’oubliez pas que votre papier à en-tête ne doit pas être trop chargé.
Pour créer un papier à en-tête dans Word :
- Ouvrez un nouveau document Word.
- Cliquez sur le bouton Voir menu.
- Veiller à ce que Mise en page d’impression est sélectionné.
- Cliquez sur le bouton Insérer menu.
- Sélectionner En-tête.
- Choisissez l’une des options prédéfinies ou sélectionnez Vierge pour concevoir votre papier à en-tête à partir de zéro.
- Il se peut que vous souhaitiez que votre en-tête n’apparaisse que sur la première page de vos documents. Dans ce cas, cochez la case Première page différente sous la case à cocher En-tête & ; Pied de page menu.
- Si vous avez choisi le préréglage Blank, vous verrez [Type Here] en surbrillance dans votre en-tête.
- S’il n’est pas déjà inclus dans l’image de votre logo, tapez le nom de votre entreprise.
- Mettez votre texte en surbrillance et sous le Accueil Utilisez les outils de police pour modifier le type, la taille, la couleur et le style de la police, entre autres. Si vous utilisez votre propre logo, choisissez un style et une couleur de police assortis ou complémentaires à votre logo.
- Utilisez les outils d’alignement pour positionner votre texte là où vous le souhaitez.
- Pour ajouter une image à votre en-tête, cliquez sur le bouton Insérer en vous assurant que vous travaillez toujours dans votre en-tête.
- Sélectionner Photos.
- Pour ajouter votre propre image de logo sauvegardée, choisissez Ce dispositif et naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier image de votre logo.
- Si vous souhaitez ajouter une photo d’archive ou une icône, sélectionnez Images en stock.
- Pour ajouter une image en ligne, sélectionnez Images en ligne.
- Une fois que vous avez inséré votre image, cliquez sur le bouton Options de mise en page icône.
- Sélectionnez l’une des options d’habillage du texte.
- Cliquez et faites glisser votre image pour la placer là où vous le souhaitez.
- Cliquez sur l’une des poignées et maintenez-la enfoncée pour redimensionner votre image.
- Une fois l’image sélectionnée, utilisez le bouton Graphique outils sous la Format graphique pour modifier la couleur de remplissage, le contour et les effets.
- Modifiez votre conception jusqu’à ce que vous soyez satisfait de la mise en page.
- Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que des coordonnées en cliquant sur Insérer > ; Zone de texte.
- Ajoutez le texte et modifiez-le pour qu’il corresponde au style du reste de votre papier à en-tête.
- Lorsque vous avez terminé la conception, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page sous le En-tête & ; Pied de page menu.
Comment enregistrer un papier à en-tête en tant que modèle
Si vous êtes satisfait du papier à en-tête que vous avez créé, vous voudrez l’enregistrer. Cela vous permettra de gagner du temps : vous n’aurez pas à recréer votre papier à en-tête à partir de zéro à chaque fois, ni à réutiliser et à réécrire le même modèle de document.
Au lieu de cela, vous pouvez enregistrer votre papier à en-tête sous la forme d’un modèle Word. Vous pouvez ensuite utiliser ce modèle pour créer de nouveaux documents incluant votre papier à en-tête.
Pour enregistrer votre papier à en-tête Word en tant que modèle :
- Cliquez sur le bouton Fichier menu.
- Sélectionner Enregistrer sous dans le menu de gauche.
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre modèle.
- Donnez un nom à votre modèle.
- Cliquez sur le bouton Type de document déroulant.
- Sélectionner Modèle Word (*.dotx).
- Cliquez Enregistrer.
- Votre modèle est maintenant sauvegardé.
Comment créer un nouveau document qui utilise votre papier à en-tête sauvegardé
Une fois que vous avez enregistré votre modèle, vous pouvez créer de nouveaux documents utilisant votre papier à en-tête. Ces documents seront vierges mais comporteront déjà votre papier à en-tête.
Pour créer un nouveau document à partir de votre modèle de papier à en-tête :
- Cliquez sur le bouton Fichier menu.
- Sélectionner Nouveau dans le menu de gauche.
- Cliquez Personnel.
- Sélectionnez votre modèle de papier à en-tête.
- Un nouveau document vierge sera créé, avec votre papier à en-tête déjà en place.
- Vous pouvez modifier et enregistrer le document comme d’habitude.
Création de nouveaux documents Word
Savoir comment créer des en-têtes de lettres dans Word vous permet de donner à vos documents un aspect plus professionnel et d’appliquer une marque cohérente à l’ensemble de vos documents. N’oubliez pas que votre papier à en-tête ne doit pas être trop distrayant – moins, c’est mieux.
Il existe de nombreuses autres astuces pour améliorer vos documents Word. Vous pouvez apprendre à retourner une image dans Word si votre logo est orienté dans le mauvais sens. Vous pouvez apprendre à désactiver la repagination de l’arrière-plan dans Word si les documents volumineux commencent à se bloquer. Et si vous n’êtes pas fan de la virgule d’Oxford, vous pouvez désactiver la vérification de la virgule d’Oxford pour vous aider à garder la tête froide.
