Avez-vous besoin de fusionner des données provenant de différentes colonnes dans votre feuille de calcul ? Voici comment combiner deux colonnes dans Excel.
Microsoft Excel est un outil puissant pour manipuler et analyser des données. Cependant, lorsque vous extrayez des données de sources externes, vous pouvez constater que, bien que vous disposiez des données souhaitées, elles ne sont pas présentées dans le format requis.
Par exemple, si vous obtenez une liste de noms, ceux-ci peuvent être divisés en une colonne de prénoms et une colonne de noms de famille, alors que vous voudriez vraiment avoir le nom complet dans une seule cellule.
La bonne nouvelle, c’est qu’il est facile et rapide d’assembler le contenu de deux colonnes ou plus. Voici comment combiner deux colonnes dans Excel.
Sommaire
Comment combiner des colonnes dans Excel à l’aide d’esperluettes
Si vous souhaitez combiner des données provenant de différentes colonnes, l’une des façons les plus simples de le faire est d’utiliser la fonction esperluette (& ;). Ce symbole vous permet de créer une formule faisant référence à plusieurs cellules et combinant les données de chacune d’entre elles.
Vous pouvez également utiliser des esperluettes pour ajouter du texte supplémentaire ou des espaces vides. Une fois que vous avez créé votre formule pour une cellule, vous pouvez rapidement l’appliquer à une colonne entière.
Combiner des colonnes dans Excel à l’aide d’esperluettes :
- Ouvrez la feuille de calcul contenant les colonnes que vous souhaitez combiner.
- Sélectionnez la cellule vide où vous souhaitez que les colonnes combinées apparaissent. Si vous souhaitez combiner plusieurs rangées de cellules, sélectionnez d’abord la cellule supérieure.
- Dans la cellule que vous venez de sélectionner, tapez =
- Sélectionnez la cellule contenant la première donnée à inclure.
- Tapez le & ; symbole.
- Si vous souhaitez inclure un espace ou tout autre caractère entre les deux données, tapez » » & ; ou « , »& ; par exemple. Sinon, passez à l’étape suivante.
- Sélectionnez la cellule contenant la deuxième donnée à inclure.
- Si vous souhaitez combiner plus de deux colonnes, vous pouvez répéter les étapes 5 à 7 pour inclure autant de cellules supplémentaires que vous le souhaitez.
- Appuyez sur Entrer.
- Votre cellule doit maintenant contenir les données combinées des cellules que vous avez sélectionnées.
- Pour combiner d’autres lignes de données de la même manière, cliquez et maintenez la poignée de déplacement dans le coin inférieur droit de la cellule.
- Faites glisser vers le bas sur les cellules où vous voulez que vos données combinées apparaissent.
- Lâchez et ces cellules se rempliront automatiquement.
- Vos cellules nouvellement créées afficheront les données combinées, mais lorsque vous cliquerez dessus, vous verrez la formule que vous avez saisie. Ceci est utile pour permettre aux données combinées d’être automatiquement mises à jour si vous modifiez les données dans les colonnes que vous combinez. Toutefois, si vous souhaitez uniquement voir le texte, vous pouvez remplacer la formule par le résultat.
Comment combiner des colonnes dans Excel à l’aide de CONCAT
Une autre méthode pour obtenir le même résultat consiste à utiliser la fonction CONCAT dans Excel. Il s’agit d’une version actualisée de la fonction originale CONCATENATE.
Bien que la fonction CONCATENATE fonctionne encore actuellement, elle est obsolète. Il est donc préférable d’utiliser la nouvelle fonction CONCAT à la place.
Combiner des colonnes dans Excel en utilisant CONCAT :
- Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que votre première cellule combinée apparaisse.
- Tapez =CONCAT(
- Sélectionnez la cellule contenant la première donnée à combiner.
- Si vous souhaitez ajouter un espace ou tout autre caractère entre vos données, tapez , » » ou , », » par exemple. Sinon, passez à l’étape 5.
- Tapez une virgule (,), puis sélectionnez la cellule contenant la deuxième donnée à combiner.
- Si vous souhaitez combiner plus de deux colonnes, vous pouvez répéter les étapes 3 à 5 avec autant de cellules que vous le souhaitez.
- Type ) et appuyez sur Entrer.
- Vos données combinées doivent maintenant apparaître dans la cellule.
- Pour appliquer la formule au reste de vos cellules, cliquez et maintenez la poignée de déplacement dans le coin inférieur droit de la cellule.
- Faites glisser vers le bas sur les cellules que vous souhaitez remplir.
- Lâchez, et les cellules se rempliront automatiquement.
- Si vous souhaitez que vos cellules contiennent uniquement les données combinées et non la formule, vous devez remplacer la formule par le résultat.
Comment créer du texte en combinant des colonnes dans Excel
Les méthodes ci-dessus vous montrent comment prendre des données dans deux cellules et les rassembler dans une autre cellule. Cependant, vous pouvez utiliser les mêmes méthodes pour créer un tout nouveau texte qui inclut les données des cellules sélectionnées.
Cela peut être utile pour générer des phrases qui incluent les données de vos colonnes. La méthode ci-dessous utilise des esperluettes, mais vous pouvez obtenir le même effet en utilisant la fonction CONCAT.
Créer du texte en combinant des colonnes dans Excel :
- Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaître votre nouveau texte.
- Tapez = »
- Saisissez la première partie du texte que vous souhaitez inclure. Veillez à ajouter un espace à la fin si vous en avez besoin avant le texte que vous vous apprêtez à insérer dans l’une de vos colonnes.
- Type « & ;
- Sélectionnez la cellule contenant la première donnée à inclure.
- Type & ; »
- Saisissez la deuxième partie de votre texte que vous souhaitez inclure. Veillez à ajouter des espaces au début et à la fin de ce texte si nécessaire.
- Tapez « & ;
- Sélectionnez la cellule contenant la deuxième donnée à inclure.
- Si vous souhaitez ajouter un texte supplémentaire après ces données, tapez & ; » et entrez ce texte suivi d’un « . Il se peut que vous deviez ajouter un espace avant votre texte.
- Presse Entrer et votre nouveau texte devrait être créé.
- Pour appliquer votre formule à d’autres cellules, cliquez et maintenez la poignée de déplacement dans le coin inférieur droit.
- Glisser vers le bas sur les autres cellules pour les remplir automatiquement.
Comment formater les dates lors de la combinaison de colonnes
Un problème peut survenir lors de la combinaison de colonnes dans Excel lorsque l’une des colonnes que vous combinez contient des dates. Par défaut, ces dates perdent leur formatage et sont converties en nombres.
Afin d’afficher les dates correctement, nous devons utiliser la fonction TEXTE pour indiquer à Excel comment nous voulons que ces dates soient affichées.
Formater les dates lors de la combinaison de colonnes dans Excel :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que les cellules combinées apparaissent.
- Type =
- Pour une cellule contenant une date, tapez TEXTE(
- Sélectionner la cellule contenant la date.
- Type , »
- Saisissez le format dans lequel vous souhaitez que la date apparaisse. Par exemple, mm/jj/aaaa ou jj/mm/aa.
- Type « )& ;
- Ajoutez un espace ou un autre caractère si nécessaire avec » » & ; ou similaire.
- Sélectionnez la cellule suivante. Les cellules qui ne contiennent pas de dates peuvent être sélectionnées normalement.
- Presser Entrer et votre texte devrait apparaître avec le formatage correct de la date.
Analyser vos données avec Microsoft Excel
Apprendre à combiner deux colonnes dans Excel vous permet de créer des cellules contenant exactement les données que vous souhaitez. Cela peut s’avérer utile si vous tirez des données d’un autre endroit qui se trouvent dans des colonnes séparées, mais que vous préféreriez les avoir dans la même cellule.
Excel est une application si puissante que beaucoup d’entre nous ne font qu’effleurer ses possibilités. Par exemple, vous pouvez apprendre à mettre du texte en majuscules dans Excel si vous souhaitez utiliser des données nominatives qui sont actuellement en minuscules. Vous pouvez utiliser Excel pour calculer l’âge d’une personne à partir de sa date de naissance, ou même utiliser la fonction PPMT pour calculer la part de vos remboursements de prêt qui sert à rembourser le principal.
